ArciSoft-Archivmanagement

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ArciSoft 7 Einblicke Videos zu typischen Abläufen.

ArciSoft 7 in der Praxis
Suchen, anfordern, einlagern, aussondern und Berechtigungen steuern

Die folgenden Videos zeigen beispielhafte Abläufe in ArciSoft 7. Sie erhalten einen Einblick in zentrale Funktionen der browserbasierten Archiv- und Aktenverwaltung: Akten suchen, Anforderungen bearbeiten, Akten ausgeben, Rückgaben einlagern, Aussonderungen vorbereiten sowie Rollen und Berechtigungen verwalten.

Die dargestellten Funktionen können je nach Projektumfang, Lizenz, Rollenmodell und kundenspezifischer Konfiguration unterschiedlich ausgeprägt sein. Gerne zeigen wir Ihnen ArciSoft 7 in einer persönlichen Online-Präsentation anhand Ihrer Anforderungen.




Akten suchen und finden
Recherche, Status und Standort im Überblick

Zentrale Aktenrecherche

Die Suche zeigt Akten, Status, Lagerort und weitere Informationen in einer übersichtlichen Trefferliste. Filter, Sortierung und Gruppierung unterstützen die schnelle Eingrenzung der Ergebnisse.

  • Akten recherchieren
  • Status und Standort erkennen
  • Suchergebnisse filtern und sortieren
  • Aktionen abhängig von Rolle und Berechtigung ausführen

Hinweis: Gezeigte Daten und Funktionen dienen als Beispiel.




Akten anfordern, ausgeben und einlagern
Vom Suchergebnis zum nachvollziehbaren Aktenprozess

Anforderung, Ausgabe und Rückgabe

Aus einer Recherche wird ein strukturierter Ablauf: Akten können angefordert, durch den Archivar ausgegeben und nach der Rückgabe wieder eingelagert werden.

  • Akten in den Warenkorb übernehmen
  • Anforderungen erstellen
  • Akten ausgeben und ausleihen
  • Rückgaben kontrolliert einlagern

Hinweis: Abläufe und Berechtigungen können kundenspezifisch angepasst werden.




Aussonderung und Vernichtung vorbereiten
Aufbewahrungsfristen und aussonderungsreife Akten im Blick

Aussonderungsliste

ArciSoft 7 unterstützt die Ermittlung aussonderungsreifer Akten anhand definierter Fristen. So können Aussonderungs- und Vernichtungsprozesse gezielt vorbereitet werden.

  • Aussonderungsreife Akten ermitteln
  • Fristen und Status berücksichtigen
  • Vernichtungsprozesse vorbereiten
  • Aktionen berechtigungsgesteuert ausführen

Hinweis: Aussonderung und Löschung erfolgen abhängig von Konfiguration und Berechtigung.




Rollen und Berechtigungen
Benutzer, Rechte und Zuständigkeiten flexibel steuern

Berechtigungen passend zur Organisation

Rollen und Berechtigungen steuern, welche Benutzer Daten sehen, Akten bearbeiten oder administrative Funktionen ausführen dürfen. Vordefinierte Rollen können kundenspezifisch angepasst, erweitert und umbenannt werden.

  • User, Hauptuser, Archivar, Admin und Superuser
  • Berechtigungen rollenbasiert steuern
  • Funktionen abhängig von Zuständigkeiten freigeben
  • Benutzerverwaltung und Einstellungen administrieren

Hinweis: Berechtigungen werden abhängig von Systemkonfiguration und Rolle angewendet.

ArciSoft 7 kennenlernen
Persönliche Präsentation anfragen

Die Videos zeigen einen kompakten Einblick in typische Funktionen. In einer persönlichen Präsentation zeigen wir Ihnen gerne, wie ArciSoft 7 an Ihre Archivprozesse, Rollen, Berechtigungen, Lagerstrukturen und Anforderungen angepasst werden kann.

Präsentation anfragen

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